Chữ ký số hải quan là gì?

`

Chữ ký số hải quan là gì ?

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ KÊ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ KÊ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

 

Chữ ký số hải quan dùng để khai hải quan điện tử. Hải Quan Điện Tử là hình thức khai hải quan bằng phần mềm cài trên máy tính, sau đó truyền dữ liệu tờ khai hải quan qua mạng internet tới cơ quan hải quan để tiến hành thông quan hàng hóa. Để phân biệt với hình thức khai báo hải quan bằng giấy như trước đây khi đó người khai hải quan điền tay vào mẫu tờ khai in sẵn, rồi đem bộ tờ khai cùng chứng từ liên quan (tờ khai trị giá, invoice, packing list, hợp đồng thương mại, chứng nhận xuất xứ, vận tải đơn, giấy phép…) lên cơ quan hải quan để làm thủ tục thông quan.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ KÊ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ KÊ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ KÊ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

Bạn thực hiện theo các bước dưới đây để kê khai Hải quan điện tử:

1.Bước 1: Cài đặt Token Manager

– Cắm thiết bị Chữ ký số Viettel-CA (USB Token) vào cổng USB của máy;

– Mở My Computer (có biểu tượng màn hình máy tính), mở ổ đĩa Viettel-CA;

– Bấm đúp vào file Setup.exe trong ổ đĩa Viettel-CA để tiến hành cài đặt phần mềm Token Manager.

2.Bước 2: Đăng ký Chữ ký số với cơ quan Hải quan

Bước 2.1 Doanh nghiệp truy cập vào Website của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ: http://www.customs.gov.vn, và chọn Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.

Hải quan điển tử
Hình 1 Truy cập website của Tổng cục Hải Quan

 

 Bước 2.2 Khi cửa sổ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ” hiện ra, bạn nhập các thông tin Mã doanh nghiệp (Mã số thuế), Số CMT Giám đốc (hoặc số chứng minh thư của người đại diện pháp luật) và mã Xác nhận, sau đó bấm nút Xem thông tin.
Lưu ý:

– Theo khuyến cáo của Tổng cục Hải quan, Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm
Firefox mới nhất hoặc phần mềm Chrome để truy cập và sử dụng dịch vụ.

– Trước khi sử dụng, doanh nghiệp phải cài đặt phần mềm Java Plug-in. Doanh nghiệp có thể download tại đây.

– Để tra cứu thông tin doanh nghiệp doanh nghiệp có thể tra cứu trên trang website
của Tổng Cục Thuế: http://gdt.gov.vn/ chọn mục tra cứu thông tin người nộp thuế.

– Với các doanh nghiệp đăng ký chủ doanh nghiệp là người nước ngoài, không có số
CMT thì Số CMT là số Hộ chiếu hoặc số Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc số điện
thoại của doanh nghiệp.

 

Hải quan điển tử
Hình 2 Nhập thông tin mã số thuế Doanh nghiệp và chứng minh thư của Giám đốc

 

Bước 2.3 Giao diện DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ hiện ra, bạn bấm
vào nút Xem thông tin chứng thư số sẽ tự động xuất hiện các thông tin trong USB
Token, sau đó bạn nhập lại đúng thời hạn sử dụng chữ ký số vào 2 trường sau:

Ngày hiệu lực đăng ký.

Ngày hết hiệu lực đăng ký.

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, bấm nút Đăng ký thông tin để hoàn thành thủ tục đăng ký Chữ ký số với Cơ quan Hải quan.

Lưu ý: Bạn hãy cắm USB Token vào máy tính trước khi bấm vào nút Xem thông tin
Chứng thư số.

chữ ký hải quan điển tử
Hình 3 Nhập đầy đủ thông tin ngày hiệu lực của chứng thư

 

3. Bước 3: Thiết lập chữ ký số trên phần mềm kê khai Hải quan điện tử

3.1. Thiết lập chữ ký số trên phần mềm Hải quan điện tử ECUS: Bạn chọn menu Hệ thống, sau đó chọn Thiết lập thông số khai báo để mở ra cửa sổ Thiết lập thông số khai báo như hình minh họa sau đây:

chữ ký_số_hải quan điển tử
Hình 4 Thiết lập khai báo chứng thư số trên phần mềm ECUS

 

Khi cửa số Thiết lập thông số khai báo hiện ra bạn chọn vào ô Áp dụng chữ ký số khi khai báo, sau đó bạn bấm vào nút Đồng ý như hình minh hoạ bên trên, để hoàn tất việc thiết lập chữ ký số trên phần mềm Hải quan điện tử ECUS.

3.2. Thiết lập chữ ký số trên phần mềm Hải quan điện tử CDS Live+:

Bạn chọn menu Hệ thống, tiếp đến chọn chức năng Tài khoản Hải quan, sau đó chọn Danh sách tài khoản.

chữ ký số hải quan viettel
Hình 5 Thiết lập ký điện tử trên Phần mềm CDS Live+

 

Khi cửa sổ Danh sách tài khoản Hải quan hiện ra:

– Phần Version khai TQĐT: bạn chọn Version 3.0

– Phần Cấu hình chữ ký số: bạn chọn VIETTEL-CA

chữ_ký_số hải quan viettel
Hình 6 Cấu hình chứng thư số Viettel-CA trên phần mềm CDS Live+

 

4. Bước 4: Sử dụng Chữ ký số để kê khai Hải quan điện tử

Phần này là hướng dẫn sử dụng Chữ ký số để kê khai Hải quan điện tử với phần mềm ECUS (các phần mềm khác thực hiện tương tự như với phần mềm ECUS)

Bước 4.1 Tạo các tờ khai bình thường.

Bước 4.2 Sau khi tạo xong tờ khai, bạn bấm vào nút Khai báo, khi cửa sổ Thông
báo hiện ra bạn chọn Yes để đồng ý áp dụng Chữ ký số.

chữ ký_số_hải quan điển_tử
Hình 7 Sử dụng chữ ký số trên phần mềm ECUS

 

Bước 4.3 Khi cửa sổ Nhập mã PIN hiện ra, bạn hãy nhập mã PIN USB Token vào 2 ô Mật khẩuNhập lại mật khẩu để tiến hành ký lên tờ khai.

 

chữ ký số hải_quan_điện tử
Hình 8 Sử dụng chữ ký số trên phần mềm ECUS

 

Bước 4.4 Sau khi ký điện tử, nhận kết quả cấp số và phân luồng của tờ khai

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ KÊ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ
Hình 9 Thông báo về tình trạng gửi nhận tờ khai

Bảng giá mới nhất chữ ký số Viettel:

Đăng ký dịch vụ chữ ký số Viettel lần đầu tiên:

THÔNG TIN GÓI CƯỚC
CA2 – 1 Năm CA2 – 2 Năm CA2 – 3 Nămhot 1
Tặng thêm 06 tháng 09 tháng 12 tháng
Tổng thời gian sử dụng 18 tháng 33 tháng 48 tháng
Giá đã có VAT ghi trên hoá đơn 1.826.000 2.775.000 3.110.000
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ KÊ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ 1.490.000 2.190.000 hot 12.390.000
  • Giá khuyến mãi đã bao gồm VAT 10%
  • Hỗ trợ 24/24, bảo hành 1 ĐỔI 1 trọn đời

Liên hệ: 0979 288 617(Zalo) hoặc 0922 193 999

Email:cuongnd16@viettel.com.vn

Hỗ trợ kỹ thuật Toàn Quốc gọi: 18008000

Bảng giá mới nhất Gia hạn chữ ký số Viettel:

Thời gian sử dụng 1 Năm 2 Năm 3 Năm
Giá có VAT ghi hóa đơn 1.276.000 2.191.000 2.909.000
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ KÊ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ 990.000 đ 1.690.000 đ 2.290.000 đ

Thủ tục gia hạn chữ ký số Viettel NHANH – ĐƠN GIẢN, hoàn thành xong trong 2h làm việc. Có nhân viên đến tận nơi địa chỉ khách hàng yêu cầu.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ KÊ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

Hãy gọi ngay cho Viettel để được tư vấn miễn phí & hưởng chương trình khuyến mại đặc biệt trong tháng này.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ KÊ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ
Hotline: 0979 288 617

 

Tìm hiểu dịch vụ mới: Hóa đơn điện tử Viettel tại đây

Dịch vụ Hóa Đơn Điện Tử Viettel là giải pháp giúp Doanh nghiệp, Tổ chức có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ KÊ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

Doanh nghiệp khi triển khai Hóa Đơn Điện Tử vào việc bán hàng, cung cấp dịch vụ sẽ mạng lại sự thuận tiện, nhanh chóng trong giao dịch.

Bài Viết trong trang: